TIN TỨC & SỰ KIỆN

Chuyên viên Hành chính Tổng hợp


- Job Title: Chuyên viên Hành chính Tổng hợp

- Workplace: 542 Trần Hưng Đạo, Phường 2, Quận 5, HCM

- Quantity: 01

- Deadline to Apply: 22/04/2021


Sorry, this entry is only available in Vietnamese. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Phối hợp với các nhân viên của bộ phận soạn thảo các quy định/ quy trình theo yêu cầu công việc của bộ phận và theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
  • Kiểm soát chất lượng, nội dung quy trình, đánh giá việc tuân thủ thực hiện quy trình công việc tại bộ phận;
  • Sắp xếp, lưu trữ tất cả hồ sơ từng Dự án thuộc BP. QLVHDA phụ trách để trình khi Ban Giám Đốc cần thông tin;
  • Kiểm tra và ghi chép đầy đủ các hồ sơ tài liệu, số lượng, nơi giao/ nhận, thời gian, người nhận và ký nhận vào sổ giao nhận ;
  • Theo dõi Hợp đồng, nhắc nhở nhân viên phụ trách khi sắp hết hạn;
  • Kết hợp nhân viên phụ trách (xác nhận và yêu cầu) để nhận thông tin Hợp đồng dịch vụ của nhân viên phụ trách và lập thanh toán các chi phí;
  • Hỗ trợ nhân viên ở dự án xa trình Ban Giám Đốc thông tin trình duyệt ký (nếu có);
  • Đầu mối cho các liên hệ với các bộ phận và thông tin đến BP. QLVHDA cũng như chuyển Ban Giám Đốc;
  • Tổng hợp các báo cáo ngày/ tuần/ tháng/ quý/ năm của BP. QLVHDA;
  • Lập biên bản họp khi Quản lý yêu cầu;
  • Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

II. YÊU CẦU

1. Trình độ chuyên môn:

  • Tốt nghiệp trung cấp trở lên một trong các chuyên ngành luật, quản trị kinh doanh, kinh tế, Văn thư lưu trữ.

2. Kinh nghiệm làm việc:

  • Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong một hoặc nhiều lĩnh vực liên quan biên soạn tài liệu, quy trình, quy định, quy chế công ty, có thế mạnh về xây dựng hệ thống, quy trình làm việc, cũng như kinh nghiệm về văn thư lưu trữ, thư ký, quản lý hành chánh hoặc các công việc tương đương;

3. Kỹ năng:

  • Kỹ năng làm việc theo nhóm và độc lập;
  • Kỹ năng quản lý thời gian và rủi ro;
  • Kỹ năng giao tiếp.

4. Yêu cầu khác

  • Có khả năng soạn thảo văn bản, hợp đồng tốt;
  • Sử dụng tốt vi tính văn phòng (Word, Excel);
  • Cẩn thận, trung thực, siêng năng, chăm chỉ.
  • Tiếng anh đọc, viết cơ bản.

Thông tin ứng tuyển




Đính kèm CV

CV (.doc or .pdf)

Thông tin cá nhân