TIN TỨC & SỰ KIỆN

Thư ký Công trường


- Job Title: Thư ký Công trường

- Workplace: 542 Trần Hưng Đạo, Phường 2, Quận 5, HCM

- Quantity: 01

- Deadline to Apply: 31/07/2021


Sorry, this entry is only available in Vietnamese. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Quản lý các hồ sơ liên quan đến Dự án.
  • Xây dựng/thiết lập hệ thống lưu hồ sơ của Dự án theo quy trình được duyệt;
  • Quản lý, lưu trữ các công văn đi, đến, chứng từ thanh toán tạm và các báo cáo về tiến độ, báo cáo ngày, tuần, tháng của Dự án/Nhà thầu;
  • Soạn thảo văn bản, ghi biên bản họp, phát hành hồ sơ và hồ sơ chuyển giao;
  • Cung ứng, kiểm soát văn phòng phẩm cho nhu cầu của Dự án;
  • Phụ trách kiểm tra các hồ sơ lưu trữ theo đúng quy trình hệ thống đã được thiết lập;
  • Lưu trữ thông tin Nhà cung cấp, Nhà thầu, Nhà tư vấn;
  • Thực hiện công việc theo yêu cầu của Trưởng Ban Quản lý dự án (PM);
  • Báo cáo công việc tuần, tháng cho Trưởng Ban Quản lý dự án (PM).

II. YÊU CẦU

1. Trình độ chuyên môn:
-Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Xây dựng, Quản trị kinh doanh…;

2. Kinh nghiệm làm việc:
– Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm quản lý hồ sơ ở vị trí tương đương.
3. Kỹ năng:
– Lắng nghe tốt;
– Khả năng giao tiếp, thuyết phục;
– Kỹ năng lưu trữ, soạn thảo, tổng hợp thông tin.

4. Yêu cầu khác
– Ưu tiên biết sử dụng ACAD và MS Project, Anh văn giao tiếp;
– Có thể điều chuyển đến Dự án khác trong khu vực Tp.HCM, theo tiến độ thực tiễn của Dự án.

Thông tin ứng tuyển




Đính kèm CV

CV (.doc or .pdf)

Thông tin cá nhân